Gestion des contrats

Gérez vos contrats rapidement et facilement. Enregistrez les faits et documents liés aux contrats dans votre dossier de contrats électronique.

En vous servant de la recherche pratique, vous trouverez des contrats en quelques clics et grâce à la fonction intégrée d'audit de sécurité, vous pouvez afficher toutes les modifications à tout moment.

Les zones et les types de contrat de contrat peuvent être configurés selon les besoins de votre entreprise.

Délais en un coup d'œil

Que les périodes de préavis, les extensions nécessaires, des options de contrat, des audits de qualité récurrente de contrats d'approvisionnement avec des Simplessus Contracts vous conservez tous vos rendez-vous des contrats à l'esprit.

Le logiciel va automatiquement vous rappeler par e-mail des événements à venir. L'e-mail contient un lien direct à votre politique. Les rappels peuvent être envoyés à des copies de sécurité de celui-ci à d'autres employés et même de personnes sans accès à la gestion des contrats.

Avec d'autres événements critiques, vous pouvez activer une alarme. Avec le «observateur du marché" add-on est possible. dans les contrats ont été conclus en devises étrangères. pour recevoir les notifications des taux de change critique. De même, les prix sont observés et peuvent déclencher une alarme.

Gestion des droits

Le logiciel de gestion des contrats fournit des moyens très détaillé, pour décrire avec précision les autorisations. Vous pouvez attribuer des autorisations aux ministères et aux types de contrat. De même, le contrat attribué à chaque lecture et d'écriture pour les individus et les groupes.

Même dans le dossier du contrat, vous pouvez générer des documents uniques que pour les personnes autorisées à part dans le plus haut niveau avec un mot de passe supplémentaire (AES).

La base de données des contrats a sa gestion des utilisateurs, mais peut en outre être connecté à Microsoft Active Directory pour l'authentification unique sur le.

Rapports

Le moteur de reporting vous permet de visualiser des rapports prédéfinis et créer vos propres rapports.
Vous serez dirigé par un assistant de production et de vous mettre à la même sans connaissances techniques de l'analyse complexe. Choisissez entre différents modes d'affichage sous forme de graphiques des rapports simple liste, ligne, pâté en croûte ou un bar.

Télécharger les rapports dans différents formats. Vous pouvez les modifier dans Excel. XML ou un processeur JPEG format word, imprimer ou envoyer par e-mail.

Contrat de création

Lorsque vous remplissez plusieurs des mêmes contrats. inclure la personne dans votre traitement de texte pour créer le passé.

Définir des modèles de contrats dans Microsoft Word, OpenOffice ou HTML-/PDF-Format. Ces modèles sont pourvus par le programme avec les données du dossier du contrat et vous recevez votre document du contrat définitif.

Tâches / A faire

En plus du rappel par e-mail. il ya la possibilité de toutes les tâches liées à des contrats de dépôt module supplémentaire pour la gestion des tâches.

Vous avez donc une double sécurité et sont également en mesure de définir escalade si certaines tâches ne sont pas achevés dans un moment critique.

Planification des liquidités

Le plan de trésorerie comprend toutes les données financières provenant de tous les contrats. Il s'agit notamment de titres à revenu fixe et variable et des dépenses. En outre, les réservations individuelles manuel est possible de capturer et intégrer dans le calcul.

Le logiciel calcule les totaux et les soldes sur une base mensuelle. Ces données tabulaires peuvent être exportés en format Excel et d'exporter les diagrammes au format JPEG.

Processus d'approbation

Constituent le processus d'approbation des contrats avec le moteur de workflow Simplessus basés sur les TI.

Par des règles définies, qui dépendent du processus de votre entreprise sont impliqués dans le processus d'édition les personnes appropriées et de leur sous-étapes.

En outre, des workflows complexes peuvent être cartographiées facilement.

Litiges

Développez votre module de gestion des contrats à l'enregistrement des réclamations et des contentieux des dommages et réclamations ouvert afin de prendre les dispositions nécessaires.

Définir toutes les données pertinentes et des documents relatifs à un litige et de contentieux que vous associez à des contrats et des entrepreneurs.

Cockpit / Dashboard

Le cockpit est l'écran de démarrage pour tous les utilisateurs après l'enregistrement. Le cockpit peut rendre les utilisateurs de sorte que vous voyez un coup d'œil toutes les informations pertinentes.

Dans le cockpit, vous pouvez consulter les contrats expirant. rendez-vous, plus récemment travaillé sur les dossiers des contrats, rapports et beaucoup plus directement.

Il est également possible de déposer des profils différents de cockpit pour montrer aux employés du département de marketing, par exemple, un autre poste de pilotage que les employés du département de personnels.