契約の管理

お客様の契約を迅速かつ容易に管理します。契約に関わる事例とドキュメントを電子契約ファイルで保存できます。

便利な検索機能の使用で数回のクリックだけで契約を見つけ出すことができ、ビルトイン機能のセキュリティオーディティングで、すべての変更内容をいつでも確認できます。

お客様の企業内で、必要に応じて契約の分野と種類を設定できます。

締め切りが一目瞭然

通知期間、必要な契約延期、契約オプション、供給契約の反復品質監査など、Simplessusの全ての契約を把握できます。

ソフトウェアが自動的に今後のイベントを電子メールで通知してくれます。電子メールには、契約ポリシーへの直接リンクが含まれています。リマインダーは、契約管理にアクセス権限のない人や他の従業員にもセキュリティコピーとして送信することができます。

重要なイベントについては、アラーム機能を使用できます。アドオンの"Market Observer"でアラーム機能の使用で、重要な為替レートを反映させたり、レートが変動した場合のアラーム通知を受けることができます。

使用権の管理

契約管理ソフトウェアは、正確なアクセス許可決定にも決め細やかな機能を発揮します。部門と契約タイプにその権限を割り当てることができます。同様に、契約は個人のみでの使用やグループのアクセス許可の設定もできます。

契約ファイル内でも、その中の文書一枚だけを高レベルのパスワード（ＡＥＳ）管理で許可のある人間だけが閲覧できるように作成できます。

契約データベースは、独自のユーザー管理を持っていますが、さらにシングルサインオンでMicrosoft Active Directoryに接続することができます。

レポート

レポートエンジンは、雛形でのレポート表示と、独自のレポート作成ができます。

プロダクションアシスタントの案内で、複雑な分析の技術的知識がなくても使用できます。単純な表形式、折れ線グラフ、円グラフや棒グラフなど、異なる表示モードのいずれかから選択します。

評価は各種フォーマット（エクセル、XMLやJPEG形式、ワードプロセッサ）でダウンロードすることもできますし、また、印刷や電子メールで送信することができます。

契約の作成

同じ種類の契約を多く完了すると、ワードプロセッサに過去の事例として情報が含まれます。

Microsoft Word、OpenOfficeやHTML-/PDF-Formatで契約のテンプレートを定義します。これらのテンプレートは、プログラムにおって契約ファイルからデータを取り込み、最終的な契約文書ができあがります。

タスク/To Do リスト

電子メールによる通知に加えて、タスク管理のために契約に関連するすべてのタスクに追加モジュールを追加できます。

つまり、二重のセキュリティによって、あるタスクが期限内に完了しなかった場合はエスカレーションを設定することができます。

流動性計画

流動性 の 計画 は すべて の契約 から すべての 財務データ が含まれています。 これら は、固定および 可変 収入 と 支出 が含まれています。 さらに、個別の手動による記帳が可能で、それらも計画内容に投入、反映させることができます。

ソフトウェアは、月単位で 合計 し、 残高 を計算します 。 これらの 表形式の データをExcel 形式でエクスポート し、 JPEG形式 で 図を エクスポート することができます 。

承認プロセス

SimplessusのワークフローエンジンITベースで契約承認プロセス全体の構成ができます。

お客様の企業に合わせて設定したルールに基づき、適切な人材によるプロセスとそのサブステップが編集工程に関与します。

また 、複雑なワークフロー を簡単に マッピングすることができます 。

訴訟

訴訟記録、損害請求や開放クレームの記録などに必要な準備のために、契約管理モジュールを拡張使用できます。

お客様の契約や使用業者に関わる紛争や訴訟に関連する全てのデータと書類を明確にすることが可能です。

コックピット/ダッシュボード

コックピットは、登録後、すべてのユーザーの方が使用する開始画面です。一目ですべての関連情報を参照できるように設定されています。

コックピットでは、直近の契約記録、レポート、期限切れが近い契約、予定などを直接表示することができます。

更に、各部署に合わせた違う種類のコックピット作成が可能です。例えば、マーケティング部と人事部のコックピットでは表示させる内容を変えることができます。