Suche
- Simplessus:
- Software built with passion!
Vertragsdatenbank für Großunternehmen
Mit Simplessus Contracts halten Sie Ihre Verträge im GriffGerade in Großunternehmen stellt das Vertragsmanagement als Fundament für das betriebswirtschaftliche Handeln eine globale und komplexe Unternehmensaufgabe dar. Täglich werden in verschiedenen Abteilungen und unterschiedlichen Standorten Verträge erstellt, verwaltet und korrigiert. Ob Lieferanten-, Wartungs-, Partner-, Miet-, Kauf-, Leasing- oder sonstige Verträge – ihre Anzahl und Variantenvielfalt ist beträchtlich.
Simplessus Contracts erfüllt alle Anforderungen an eine digitale Vertragsdatenbank, die ein Großunternehmen benötigt. Vertragsdaten, Dokumente und Informationen zu den Vertragspartnern werden nicht nur in einer Datenbank zentral und strukturiert verwaltet, mit der Workflow-Engine von Simplessus Contracts wird zudem der gesamte Freigabeprozess für Verträge abgebildet und unterstützt. Zudem enthält die Vertragsmanagement-Software ein detailliertes System für die Rechteverwaltung der Anwender und ermöglicht ein übersichtliches Vertragscontrolling.
Ob Kündigungsfristen, notwendige Verlängerungen, Vertragsoptionen, wiederkehrende Qualitätsprüfungen bei Lieferkontrakten, mit Simplessus Contracts behalten Sie alle Termine aus Ihren Verträgen im Blick. Unsere automatisierte Erinnerungsfunktion mahnt auch bei säumigen Zahlungen und Eingängen und beugt somit finanziellen Schäden vor.
Auch bei anderen Ereignissen können Sie eine Alarmierung von der Vertragsdatenbank aktivieren. So ist es mit dem Zusatzmodul "Market Observer" möglich bei Verträgen, die in Fremdwährungen abgeschlossen worden sind, Benachrichtigungen bei kritischen Wechselkursen zu erhalten.
Einige typische Probleme:
- Eine Vertragsverwaltung per Hand führt zu ineffizienter Anwendung von Arbeitskraft & Umsatz.
- Finanzielle Verluste aufgrund von verfehlten vertragsbedingten Zahlungen.
- Zeitverlust bei der Wartung & Aktualisierung von Vertragseinzelheiten.
- Fristen können nur schwer und mit sehr großem Aufwand eingehalten werden.
Vorteile von Simplessus Contracts für Groβunternehmen:
- Verwalten Sie alle Vertragsrelevanten Informationen zentral mit der Hilfe von elektronische Vertragsakten.
- Effiziente Anwendung von Ressourcen wie Arbeitskraft, Zeit & Umsatz.
- Die Such,- und Filterfunktion gibt Ihnen die Möglichkeit gezielt auf Verträge aus bestimmten Bereichen zuzugreifen.
- Höhere Produktivität als Ergebnis von sofortigen Zahlungen durch Kunden.
- Verwalten Sie Vertragspartner, Ansprechpartner und Fristen auf einen Blick.