Vertragsmanagement für IT Firmen
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Vertragsverwaltungs-Software für IT-Unternehmen

Simplessus Contracts für Ihr elektronische Vertragsmanagement

Wartungs-, Support-, Kredit-, Partner-, Miet-, Kauf-, Leasing-, Dienstleistungs- oder Werkverträge – die effiziente Verwaltung und Pflege der wachsenden Anzahl an Verträgen ist für IT-Unternehmen essentiell. Nur mit einem funktionierenden Vertragsmanagement können Vertragsdetails zum eigenen Vorteil genutzt, vertragliche Verpflichtungen sichergestellt und Vertragsrisiken minimiert werden.

Mit Simplessus Contracts haben IT-Unternehmen ein flexibles und sicheres Werkzeug an der Hand, ihre Vertragsverwaltung transparent und nachhaltig auf elektronischer Basis zu steuern. Nicht rechtzeitig gekündigte oder verlängerte Verträge und das mühsame Suchen per Hand nach Vertragsdetails gehören der Vergangenheit an.
Einmal erfasst finden Sie sämtliche Verträge inklusiver aller Details und Dokumente per Klick an einem zentralen Ort. Vertragsfelder und Kategorien können individuell konfiguriert werden und sorgen für einen strukturierten Überblick.

Die Software erinnert automatisch an bevorstehende Fristen und Ereignisse. Simplessus Contracts verfügt über ein detailliertes Rechtemanagement. Die Benutzerverwaltung ist integriert, kann aber zusätzlich mit einem Microsoft Active-Directory für ein Single-Sign-On verbunden werden. Die Reporting-Engine bietet sowohl die Möglichkeit, vorgefertigte Auswertungen einzusehen als auch eigene Reports zu erstellen. Sogar die automatisierte Vertragserstellung gehört zu den zahlreichen Features, die Simplessus Contracts bietet.

Simplessus Contracts ist einfach zu bedienen und anpassbar auf individuellen Anforderungen. Je nach Bedarf können Sie variabel zwischen unterschiedlichen Editionen, Kauf oder Miete der Software wählen.


Jetzt kostenlos testen

Probleme mit der Verwaltung von Verträgen im IT-Bereich:

  • Verträge im Papierformat sind nicht immer sofort zugänglich.
  • Die Vertragsfristen sind schwer zu überblicken und nur mit großem Aufwand einhaltbar.
  • Eine Vertragsverwaltung per Hand kostet Sie Zeit und mindert Ihre Produktivität.
  • Die Unfähigkeit, Verträge zentralisiert zu kontrollieren, kann zu ausgedehnten finanziellen Verlusten führen und stellt ein Risiko dar.
  • Fristen/Zahlung können vergessen werden und es entsteht ein finanzieller Schaden.

Vorteile eines automatisierten Systems:

  • Alle Verträge sind in einer strukturierten Weise im System zentral angelegt.
  • Vertragsverlängerungen werden automatisch bekanntgegeben und Sie können reagieren.
  • Überwachen Sie alle Vertragsrelevanten Informationen und reduzieren Sie finanzielle Verluste & Risiken.
  • Automatisierte Erinnerungen zum Empfang bzw. Senden von Zahlungen sichern einen normalen Geschäftsablauf.
  • Es verbessert die Informationsverwaltung und verhilft zu schnellen & effektiven Verwaltungsentscheidungen.
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