Verträge verwalten in Einkaufsabteilung
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Verträge verwalten in Einkaufsabteilungen

Mit Simplessus Contracts Prozesse und Kosten optimieren

Rechnungen, Lieferungen, Handys, Firmenwagen - fast alles in Unternehmen hat direkt oder indirekt mit Verträgen zu tun. Doch gerade in Kleinunternehmen fehlen oft Kapazität und Zeit, sämtliche Konditionen und Details kontinuierlich zu prüfen und im Blick zu behalten. In der Folge werden Einsparpotentiale nicht ausgeschöpft oder wichtige Fristen versäumt. Hier schafft Simplessus Contracts Abhilfe. Zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmen ist die Software die kostengünstige und bedienerfreundliche Lösung für Ihr Vertragsmanagement.

Einmal erfasst wird die Verwaltung Ihrer Verträge zum Kinderspiel. Sämtliche Dokumente, Informationen und Anlagen sind dank der komfortablen Suche schnell und auf einen Klick auffindbar. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche können die Vertragsfelder und Vertragskategorien so eingerichtet werden, wie Sie es in Ihrem Unternehmen benötigen. Verträge können im Team bearbeitet werden. Berechtigungen regeln, wer Zugang zu welchen Verträgen hat.

Die Software erinnert Sie automatisch per E-mail an bevorstehende Ereignisse wie Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen mit einem direkten Link zum jeweiligen Vertrag. Auch die Vertragserstellung und das Reporting werden mit Simplessus Contracts unterstützt. Erstellen Sie auf Knopfdruck komplexe Auswertungen – als einfache Listenauswertung, Linien-, Kuchen- oder Balkendiagramm.

Als Mietsoftware ist für Simplessus Contracts keine Installation notwendig. Einfach über den Webbrowser einloggen und los geht´s. Die Variante Economy gibt es bereits für 60,- € / Monat. Informieren Sie sich hier über unsere Preismodelle für Miete oder Kauf.


Jetzt kostenlos testen

Nachteile der Vertragsverwaltung per Hand:

  • Berge von Papieren zu verwalten ist mühsam und kostet viel Zeit.
  • Eine Zettelwirtschaft macht es fast unmöglich alle Fristen im Blick zu haben.
  • Die Suche nach Verträgen im Aktenschrank kostet wertvolle Arbeitszeit.
  • Eine Verwaltung per Hand führt manchmal zum Verlieren bzw. Verlegen von Verträgen.
  • Verträge, Kontaktdaten und Fristen befinden sich dezentral an verschiedenen Orten.

Vorteile von Simplessus Contracts:

  • Es bietet Ihnen eine leicht zu aktualisierende, strukturierte Art und Weise, Verträge zu verwalten.
  • Die automatisierte Erinnerungsoption sichert das Einhalten von Fristen und anderen notwendigen Standards.
  • Die optimierte Suchfunktion hilft Ihnen alle Verträge, jederzeit wieder zu finden.
  • Die Software erlaubt es Ihnen alle Vertragsrelevanten Daten zentral zu hinterlegen.
  • Ein passendes Vertragsverwaltungssystem fördert die Produktivität.
  • Das System ist sehr flexibel und schnell an besondere Anforderungen anpassbar.
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